Zlecenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej to krok, na który decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Znajomość przepisów podatkowych i sprawozdawczych pozwala profesjonalistom bez większego problemu prowadzić księgi rachunkowe bądź książki przychodów i rozchodów. Dodatkowo pozwalają ograniczyć koszty związane z zatrudnieniem księgowej w firmie. Podpowiadamy, jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe w Krakowie.
Duża konkurencja, wysokie wymagania
Na początku warto mieć na uwadze fakt, że konkurencja wśród biur rachunkowych w Krakowie jest duża. Naprawdę jest w czym wybierać. Należy jednak jasno określić wymagania stawiane biuru i pułap cenowy, jaki jesteśmy w stanie zaakceptować. Dobre biuro rachunkowe oferuje przede wszystkim obsługę księgową na najwyższym poziomie, świadczoną przez doświadczonych profesjonalistów. Pracownik odpowiedzialny za naszą księgowość powinien przejąć na siebie obowiązek kontaktu z urzędem skarbowym, a także podpowiedzieć w kwestii coraz częściej zmieniających się przepisów podatkowych. Dodatkowo biuro rachunkowe powinno świadczyć kompleksową obsługę kadrowo-płacową, co jest szczególnie istotne, jeśli firma zatrudnia pracowników. Biuro rachunkowe może przejąć także obsługę naszych finansów. Oznacza to doradztwo w kwestii finansowania czy kontakt się z bankami i innymi instytucjami finansowymi.
Dogodna lokalizacja i bezpieczeństwo
Biuro rachunkowe powinno być zlokalizowane w takim miejscu, do którego dojazd z siedziby firmy nie stanowi większego problemu. Niektóre biura rachunkowe jak np: roscotax.pl oferują dziś możliwość prowadzenia księgowości online. Jest to szczególnie korzystne w przypadku, w którym nie mamy czasu na osobiste stawianie się u księgowej bądź nie chcemy angażować w to pracowników. Tego typu systemy umożliwiające prowadzenie księgowości online muszą być jednak odpowiednio zabezpieczone. To samo dotyczy przechowywania dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Za bezpieczeństwo dokumentów powinno odpowiadać biuro rachunkowe, które będzie spełniać wszelkie wymagania, także RODO. Firma powinna mieć także dostęp do swoich dokumentów w każdym momencie.
Wybierając biuro rachunkowe w Krakowie warto wziąć pod uwagę również ceny, które są zróżnicowane. Jednak nie zawsze tańsza oferta oznacza tą lepszą. W rzeczywistości biuro rachunkowe w Krakowie powinno podjeść do każdego klienta indywidualnie, przeprowadzić wycenę zgodną z jego oczekiwaniami i ilością obowiązków, jaka wiąże się z prowadzeniem księgowości.
